Muita empresa continua com um contador que não responde, não explica ou não entrega no prazo só porque acha que a troca dá trabalho. Na prática, a troca pode acontecer em qualquer mês e quem faz a maior parte do trabalho é o novo escritório.
1. Defina a data de corte
A data de corte é o mês a partir do qual o novo escritório assume. Ela evita dois problemas: pagar dois honorários pelo mesmo mês e ter um mês sem ninguém responsável.
2. Comunique o escritório atual
Avise por escrito, respeitando o aviso previsto no contrato. Na mesma mensagem, peça a entrega dos documentos e informe quem vai recebê-los.
3. Documentos que precisam ser entregues
- Livros contábeis e fiscais e os arquivos das declarações entregues.
- Folha de pagamento, eSocial e documentos dos funcionários.
- Parcelamentos ativos, certidões e pendências conhecidas.
- Acessos e procurações, que depois serão revogados e refeitos.
4. Conferência antes de assumir
O novo escritório confere o que foi entregue: declarações transmitidas, guias pagas e obrigações em aberto. É aqui que aparecem pendências antigas, e é melhor que apareçam agora.
Quer trocar? Veja como funciona a troca na Anchor.